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Subsanaciones 2019

subsanaciones de errores

Suelo presumir de que subsano poco, muy poco, mis escrituras, pero no es fácil echar las cuentas exactas dado que aunque mi Programa de Gestión tiene varias formas de hacerlo ninguna de ellas me lo permite hacer de una manera rápida por lo que me da pereza ponerme a echar un montón de números. Así que he decidido iniciar un cómputo anual de subsanaciones tanto mediante escritura o acta independiente, como mediante diligencia

  1. ENERO: Llega la primera del año y la motiva uno de los temas estrellas de estos tiempos; quizá el que más subsanaciones origina en mi despacho: la declaración de obra terminada. Hacemos subsanación en número aparte de una escritura de 2017. El solar de la finca sobre la que se declara la obra por antigüedad y en base a documentación técnica era objeto de una disminución de cabida importante que no podía hacerse en base a esa medición por lo que la discrepancia entra la medición del técnico y la de Catastro (que era de tan solo 3 m2) tenía que eliminarse para describir la finca y luego inscribirla con la superficie catastral. Espero que a la segunda sea la vencida. No la cobro y hago gratis impreso de liquidación exento. El error lo comete el técnico, pero siendo irrelevante este dato del informe, yo debería haber visto que sobraba (aunque tampoco sabíamos el criterio del Registro, claro).
  2. FEBRERO: La segunda del año y, no exactamente, pero más o menos, más de lo mismo. Lean y veanPRIMERO.- ACTUALIZACIÓN DE DESCRIPCIÓN DE LA FINCA REGISTRAL xxxx: Don xxx y Doña xxx, en base al Informe de Medición y Planos e Informe Catastral de Validación Gráfica Positivo con representación gráfica georreferenciada alternativa, que quedan unidos a esta matriz, expedidos el día xxx por Don xxx, Arquitecto Técnico Colegiado con el número xxx en el Colegio de Arquitectos Técnicos de xxx (cuya firma legitimo por ser análoga a la que figura en otros documentos de mi protocolo), ACTUALIZAN LA DESCRIPCIÓN de la finca referida, solicitándose del Registro de la Propiedad competente la inscripción de la misma, para cuando proceda y SEGUNDO.- ACTUALIZACIÓN DE DESCRIPCIÓN DE LA FINCA REGISTRAL xxxx: Don xxx y Doña xxx en base a Certificación Catastral Descriptiva y Gráfica que luego se cita ACTUALIZAN LA DESCRIPCIÓN de la finca referida, solicitándose del Registro de la Propiedad competente, la inscripción de la misma…
  3. FEBRERO: La tercera del año ha sido un error en el NIE de una Señora extranjera. No ha quedado más remedio que hacerlo ex Artículo 153 del Reglamento Notarial y mediante número de protocolo aparte. El error se produjo ya de hace un tiempo pero se ha detectado ahora. El documento ya estaba encuadernado y no había alternativa. El NIE se había testimoniado en la matriz a solicitud de la interesada así que resolverlo ha sido fácil.
  4. MARZO: La cuarta subsanación ha sido mediante una diligencia de cotejo. Prisas en la preparación de la copia y un error corregido que no se traslada de la matriz a su copia. Seis apellidos no salvados, se salvan mediante este sistema.
  5. ABRIL: Una agrupación que no se inscribe por invasión de dominio público: PRIMERO.- Que en virtud de escritura otorgada bajo mi fe, el día xxxx, con el número xxxx de protocolo, DON xxxxx y DOÑA xxxxx, otorgaron escritura de compraventa y agrupación de las fincas registrales xxxxx, todas ellas sitas en término municipal de xxxxx, Registro de la Propiedad de xxxxx, resultando un exceso de cabida en los términos que resultan de dicha escritura a la que en evitación de repeticiones innecesarias se remite. SEGUNDO.- Que conforme a xxxxxxxxx (alegaciones de la Administración Autonómica) existe una posible invasión de dominio público, por lo que se solicita una base gráfica alternativa con los requisitos legalmente establecidos. TERCERO.- Esto expuesto, O T O R G A: PRIMERO.- Que se hace constar correctamente la superficie de la finca resultante tras la agrupación, conforme a la medición de técnico que se dirá, siendo su correcta y completa descripción la siguiente: = …. DATOS CATASTRALES: ….. SEGUNDO.- INCORPORACIÓN DE DOCUMENTOS. Me exhibe e incorporo certificación (cuya firma legitimo por haber sido puesta en mi presencia) y PLANOS con representación gráfica georreferenciada de la finca agrupada, junto con Informe de Validación Gráfica Positivo expedido por la Dirección General del Catastro con fecha xxxxx y firmados por Don xxxxx, en su calidad de xxxx, Colegiado con el número xxx en el Colegio xxxxx, y que previo su requerimiento incorporo a esta matriz.  DATOS DE INSCRIPCIÓN DE LAS FINCAS QUE FUERON AGRUPADAS Y DE LAS QUE PROVIENE LA FINCA RESULTANTE: XXXX”.
  6. ABRIL: Otra vez un documento de identidad erróneo. El caso sale a la luz pasados unos años desde la firma: “Que en las escrituras de compraventa, de declaración de obra nueva en construcción y de crédito con garantía hipotecaria, autorizadas bajo mi fe el día xxx, con los números xxxx de protocolo, respectivamente, fue indicado erróneamente el número del Documento Nacional de Identidad y Número de Identificación Fiscal de Don xxxx, cuyo DNI/NIF correcto, según el testimonio electrónico de dicho documento obrante en mi poder con el que lo he cotejado, es el siguiente: XXX”.  
  7. ABRIL: Consecuencias de no llevar una escritura a inscribir y de que se establezca o cambie doctrina por la DGRN: I).= Que en la escritura de aceptación y adjudicación de herencia autorizada bajo mi fe el día xxx, con el número xxx de protocolo, no hice constar en el juicio de suficiencia del poder general autorizado por Don xxxx, Notario de xxx, el día xxxx, con el número xxxx de protocolo, cuya copia autorizada me fue exhibida y que fue utilizado por el único compareciente y representante de los demás otorgantes, DON xxxx, que se encontraba salvada la autocontratación con conflicto de intereses o con intereses contrapuestos”.
  8. JUNIO: Un caso muy similar al segundo de abril (un error en un DNI), con la particularidad de que el error se cometió en una escritura de hace casi 40 años que el interesado se ha empeñado/interesado en subsanar. No he cobrado en memoria de mi predecesor pero, ¿y si la culpa fuera mía debería asumir el gasto que genere una rectificación en el Registro? Puesto que no tengo el protocolo he enviado oficio a la Archivera para que tome razón de la subsanación que, evidentemente, hemos hecho en número de protocolo independiente.
  9. JUNIO: SEGUNDO. Que dicha escritura no ha tenido acceso al Registro de Cooperativas, por causa de varios errores involuntarios relativos al nombramiento del Sr. Administrador, al CNAE de la entidad y a la fecha de adopción de los acuerdos elevados a público”. Otra más y en número independiente. Reconozco el error en la fecha, no sabía lo del CNAE para una Cooperativa (que había que ponerlo, ¿?) y pusimos mal la fecha de comienzo y finalización del cargo de administrador. Tres chorradas, pero “mea culpa”.
  10. MÁS DE JUNIO: Olvidamos poner que la vendedora no vendía su vivienda habitual. Como resultado, la escritura se subsana en otra notaría en la que comparece la vendedora a efectuar la oportuna manifestación. Días después nos suspenden una inscripción porque nos comemos un trozo de descripción de finca y por falta de renuncia al seguro decenal con acreditación de uso cuando (EMHO) era bastante claro que la garantía del seguro y por tanto la declaración de auto promoción ya no servían de nada por transcurso del plazo de diez años. Esta también se hará en otra notaría. Casi el mismo día, un comprador me hace cambiar dos lindes en dos fincas que compraba (en otro sitio seguro que le mandan a freír puñetas). Hicimos diligencia. Más recientemente los campos parametrizados de las sociedades CIRCE me obligan a hacer uso de la facultad de subsanar que los socios únicos respectivos me concedieron.
  11.  JUNIO: Una gorda. La inclusión en un inventario hereditario de una finca y de porciones de otra que ya eran de la propia heredera nos obliga a una gigantesca subsanación. Esta me ha jorobado bastante, puesto que había estado presumiendo con la heredera de lo magníficos que somos por aquí …

Seguiremos informando …

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario