Advertencia: En la web “Justito El Notario”, su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

 

1. ¿No se puede testimoniar un documento no original, es decir, una simple fotocopia?

Pues el artículo 251 del Reglamento Notarial dice al respecto que «mediante los testimonios por exhibición los notarios efectúan la reproducción auténtica de los documentos originales que les son exhibidos a tal fin o dan fe de la coincidencia de los soportes gráficos que les son entregados con la realidad que observen», con lo que parece que no es posible testimoniar documentos no originales, aunque el asunto de la originalidad nos pueda plantear alguna duda en ocasiones.

Cosa distinta es que el documento contenga un CSV comprobable, que permite verificar su autenticidad y hace que el depósito o constancia de su originalidad vaya más allá del simple papel que testimoniamos (menuda frasecita). Algo parecido puede suceder con un documento recibido por correo electrónico, aunque, como me comentaba un compañero, dependerá de si podemos acceder al documento electrónico original y comprobarlo o de si únicamente disponemos de una copia.

2. ¿Y si fuera una fotocopia de un certificado no original traducido oficialmente?

Aquí creo que debemos distinguir dos situaciones. Una cosa es que nos exhiban el original de una traducción jurada efectuada sobre una fotocopia y otra que nos exhiban una simple fotocopia de la traducción jurada. En el primer caso, con las correspondientes reservas y dejando clara la naturaleza del documento traducido, podríamos utilizar una fórmula como esta:

*«Yo, JUSTITO EL NOTARIO, Notario de **, y del Ilustre Colegio Notarial de **: DOY FE: De que la fotocopia que antecede, extendida en dos folios de papel timbrado de uso exclusivamente notarial de la serie **, número ** y el siguiente correlativo en orden, es reproducción fiel del documento original que tengo a la vista y con el que la he cotejado, consistente en la traducción oficial de un certificado de inscripción de matrimonio británico efectuada por Doña **, traductora-intérprete jurada de inglés número **. HAGO CONSTAR EXPRESAMENTE QUE EL DOCUMENTO TRADUCIDO ES UNA FOTOCOPIA, sin que mi fe se extienda a la correspondencia de esta con el certificado original. En **, a *».

En cambio, si lo que nos exhiben es una simple fotocopia, no podemos afirmar que hemos cotejado la reproducción con el documento original. Al comentar la cuestión con varios compañeros, recibí distintas respuestas. Uno me decía: «Yo pongo: es reproducción fiel del documento que me ha sido exhibido que, a su vez, es fotocopia». Otro utilizaba esta fórmula, que me parece especialmente clara:

«Es reproducción de la FOTOCOPIA de un documento que me ha sido exhibida. La fe pública notarial no se extiende a la correspondencia de dicha fotocopia con el documento original».

Los compañeros coincidían en que, si se hace, debe destacarse expresamente, en negrita y subrayado, que lo exhibido es una FOTOCOPIA. No se trata de una cuestión meramente formal, porque, como señalaba uno de ellos, «lo que ocurre es que crea una apariencia de lo que realmente no es. Por eso, si se hace, hay que hacerlo con precaución».

En definitiva, la cuestión no es solo qué documento tenemos delante, sino qué estamos dando fe de haber comprobado. Una cosa es la coincidencia de la reproducción con el papel que nos exhiben y otra muy distinta la autenticidad del documento del que ese papel procede. Y esto último es lo que no debemos dar por acreditado cuando únicamente tenemos una fotocopia.

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario