Advertencia: En la web “Justito El Notario”, su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

 

 

1. La problemática

En una misma escritura, otorgada el 3 de noviembre de 2026, primero se sustituye a Antonio por Javier como persona física representante de SOCIEDAD ALFA, administradora de SOCIEDAD BETA. A continuación, se elevan a público los acuerdos adoptados por SOCIEDAD BETA el día 2, mediante certificación expedida el día 3 y firmada por Javier, sin indicación de hora.

Me planteo si puede existir algún problema de legitimación o de secuencia temporal, no vayamos a provocar una de esas paradojas temporales que, como decía Doc Brown, podrían «desarticular el continuo espacio-tiempo y destruir todo el universo».

2. Mi duda y su posible solución

En principio, la operación parece correcta siempre que Javier ya estuviera designado cuando expidió la certificación. Sin embargo, como la sustitución del representante y la expedición de la certificación tienen lugar el mismo día, sin indicación de las horas, podría suscitarse alguna duda sobre el orden efectivo de los acontecimientos.

¿Sería necesario acreditar que el nombramiento precedió a la certificación? Creo que no. La propia escritura establece la secuencia: primero se sustituye al representante y después se elevan a público los acuerdos mediante una certificación cuya firma se legitima por haber sido puesta en mi presencia. Por tanto, si Javier firma ante mí una vez formalizada su designación, no veo qué problema puede existir por no haber consignado las horas. Me parecería un formalismo excesivo.

3. Una última consideración

La solución inicialmente prevista era que certificase Antonio, que dejaba de ser representante ese mismo día. Tampoco habría existido problema si hubiera expedido y firmado la certificación antes de su sustitución, puesto que el artículo 109.2 del Reglamento del Registro Mercantil exige que quien certifica tenga vigente su facultad certificante al expedir la certificación, no cuando esta se presenta en el Registro (y, por supuesto, su inscripción previa o simultánea para inscribir los acuerdos certificado).

Sin embargo, entre las dos posibilidades, prefiero la finalmente adoptada: que certifique el nuevo representante y que su firma se legitime en mi presencia, después de haber formalizado su designación en la propia escritura. No creo que la coincidencia de fechas, sin expresión de horas, justifique por sí sola una calificación negativa.

Veremos a ver qué pasa.

 

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario