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Pies y solicitudes de copia, notas, testimonios y diligencias

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Tener buenos copistas en una notaría es una tranquilidad. No tiene precio el poder olvidarse de todos tus documentos una vez que salen de tus manos y que te pregunten cualquier cosa que se salga de lo normal cuando se da la circunstancia. Tal vez sea Minoris Artis, pero este trabajo teóricamente menor hay que hacerlo tan perfecto como cualquier otra cosa de las que hacemos en las notarías. Yo he tenido la suerte de tener dos copistas de los buenos. A una aún la tengo trabajando conmigo. Siempre digo que lo único que no sé hacer en la notaría son las copias y es la pura verdad. Nunca he tenido necesidad de ponerme a ello y por eso valoro en su justa medida lo que es tener a un profesional que sepa lo que tiene que hacer, que tenga la prudencia de preguntar o confirmar cuando sea necesario, que tenga criterio, que encaje bien las novedades y que disponga de un buen catálogo de notas, diligencias y pies de copias que le permitan desempeñar ágilmente su labor. Por otra parte, mi copista hace muchas más cosas de las que pienso hacían los copistas tradicionales. Muchas de ellas están contadas en este post que es uno de lo más visitados de mi blog.

No creo que haya mucho publicado sobre este tipo de textos notariales por lo que no me parece mal ir haciendo (como tengo sobre otras materias) un pequeño catálogo de aquellas menos usuales, de aquellas que nos ponen a pensar un poco o un mucho cuando toca hacerlas.

Vamos a por ellas y va por los copistas:

  1. Legitimación de firma en un modelo fiscal para máquinas recreativas. El interesado que es alemán ya la trae firmada: “Yo, Justito El Notario, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX: DOY FE Y TESTIMONIO: Que considero legítima y auténtica la firma que antecede de DON CIUDADANO ALEMÁN, titular de la Tarjeta de Identidad de su nacionalidad alemana número XXXX, por la que le identifico, y del N.I.E. XXX por haber sido reconocida en mi presencia. En esta Villa, a diecinueve de Diciembre de dos mil dieciocho”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
  2. Legitimación de firma por ser análoga a otras del protoloco del Notario autorizante o que esté a su cargo: “Yo, Justito El Notario, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX: DOY FE Y TESTIMONIO: Que considero legítima y auténtica la firma que antecede de DON  XXX con DNI/NIF XXXX por ser haberla cotejado con otra firma suya que consta en el protocolo (o libro registro) a mi cargo (yo suelo precisar si es mío o está a mi cargo). En esta Villa, a diecinueve de Junio de dos mil catorce”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
  3. Legitimación de firma con juicio de suficiencia de facultades: “Yo, Justito El Notario, Notario de esta Villa y del Ilustre Colegio Notarial de XXX, doy fe y legitimo que la firma de Don XXX, con D.N.I./N.I.F. XXX, representante de la entidad mercantil “XXX, S.L.” titular del N.I.F. XXX, es legítima, de conformidad con lo previsto en el artículo 259 del Reglamento Notarial, por haber sido puesta en mi presencia, y ostentando, a juicio de la documentación aportada, el concedente, facultades suficientes para la solicitud de registro para el acceso a servicios de certificación, manifestando el concedente que no han variado sus facultades ni la capacidad de la persona jurídica que representa. Es testimonio, que extiendo en esta Villa, a * de Enero de dos mil diecisiete”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
  4. Traslado parcial a papel de copia autorizada electrónica que contiene un mismo requerimiento a varias personas diferentes: ES TRASLADO PARCIAL A PAPEL de la copia autorizada electrónica expedida por el Notario de XXX y de su Ilustre Colegio Notarial, DON XXX, del acta autorizada por él mismo, el día XXX, con el número XXX de protocolo. Y, yo, Justito El Notario, Notario del Ilustre Colegio Notarial de XXX, con residencia en esta Villa, como destinatario de dicha copia electrónica, sin que en lo omitido haya nada que amplíe, restrinja, modifique o condicione lo inserto, extiendo el presente traslado parcial a fin de que sea practicado el requerimiento contenido a su matriz a DON XXX, en cuatro folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, serie XX, número XXX y los tres anteriores en orden correlativo de numeración, el día once de Marzo de dos mil quince. De todo lo cual, yo, el Notario, Doy fe”. Se notifica el traslado al compañero autorizante y se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
  5. Copia autorizada en papel expedida a solicitud de órgano provincial de gestión tributaria: “ES PRIMERA COPIA DE SU ORIGINAL, y yo, el Notario autorizante del mismo, la expido sin carácter ejecutivo a instancia de GESTIÓN TRIBUTARIA (Diputación de XXX), que me la ha solicitado a efectos del expediente XXX y de la notificación XXX, y a los solos efectos del Artículo 84.3 del Reglamento General de Recaudación estimando el interés legítimo del solicitante conforme a la letra C de dicho apartado, en veintiocho folios de papel timbrado de uso exclusivo notarial, de la serie XX, número XXX y los veintisiete anteriores en orden correlativo, incluido uno, que se agrega para la consignación de notas por los Registros y oficinas públicas. En esta Villa, el día cinco de Septiembre de dos mil diecisiete. DOY FE”.
  6. Copia autorizada electrónica con expresión de finalidades: ES COPIA AUTORIZADA ELECTRÓNICA exacta de su matriz, donde queda anotada. Yo, Notario autorizante del documento, la expido conforme al artículo 110.1 de la Ley 24/2001 bajo mi Firma Electrónica Reconocida Notarial, para su remisión a mi compañero de *, Don *. Esta copia electrónica solamente tiene validez para la finalidad respecto de la cual fue solicitada que es su entrega a la apoderada//con la finalidad de acreditar la representación ante el Notario que autorice los instrumentos en los que esta sea necesaria//, sin que sea necesario su traslado a soporte papel y, en caso de que fuere trasladada, se extiende a su entrega a la apoderada con el fin de que pueda acreditar la representación donde proceda y en la forma más amplia posible//. En esta Villa, a * de Noviembre de dos mil dieciséis. DOY FE”. El compañero notifica el traslado a papel y este se hace constar en la matriz.
  7. Testimonio en relación para solicitud de copia simple por correo corporativo o Signo: “Estimado/a compañero/a: Por la presente te solicito la remisión de copia simple de escritura de compraventa, que se indicará a continuación, a cuyos efectos HAGO CONSTAR, bajo mi fe y con el carácter de testimonio en relación: Que hoy ha comparecido ante mí, Don XXX, a quien identifico por su D.N.I. XXXX y en mi presencia ha firmado la solicitud de copia simple de escritura de compraventa, otorgada ante el Notario que fue de XXX, Don XXX, el día XXX, solicitud que tengo a la vista, con su firma debidamente legitimada por mí. El solicitante fundamenta su derecho a copia, en la siguiente causa: Su condición de parte compradora de las fincas registrales números XXX sitas en el término municipal de XXX. La finalidad de la solicitud es su entrega al interesado. Te solicito su expedición en papel y su envío contrareembolso a mi Notaría: Calle XXXX de esta Villa. En mi residencia, a veintiuno de Noviembre de dos mil diecisiete”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
  8. Escrito de solicitud de copia con firma legitimada (estándar): “A la atención de Don Justito El Notario, Notario de esta Villa: Estimado Sr.: Le ruego me solicite por su correo corporativo con firma electrónica copia autorizada del testamento de mi madre DOÑA XXX, fallecida en esta Villa, el día XXX, autorizada por Don XXXX, Notario que fue de XXX, el día XXX, y ello en mi condición de hija y heredera de la causante y a fin de que me sea entregada. Sin otro particular, un saludo. En esta Villa, a catorce de Noviembre de dos mil dieciocho. Firmado: XXX, DNI/NIF XXX”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
  9. Escrito de solicitud de copia con firma legitimada y acreditación del interés legítimo con finalidad de inscribir en el Registro de la Propiedad:  “A la atención de Don Justito El Notario, Notario de esta Villa: Estimado Sr.: Le ruego me solicite por su correo corporativo con firma electrónica copia autorizada del testamento de mi hermano DON XXX, fallecido en XXX, el día XXX, autorizada por Don XXX, Notario que fue de XXX, el día XXX, y ello en mi condición de hermana del causante y a los exclusivos efectos de que sea practicada la inscripción en los Regitros oportunos de la escritura de partición de la herencia de mi madre DOÑA XXX otorgada en escritura autorizada por Don XXX, Notario que fue de XXX, el día XXX, con el número XXX de protocolo, a cuya herencia estaba llamado como heredero mi difunto hermano que sobrevivió a mi madre y falleció sin aceptar ni repudiar la herencia, heredando por derecho de transmisión sus hijos y herederos DON XXX y DOÑA XXX, sin perjuicio de los derechos de su madre y viuda DOÑA XXX, cuyo testamento que solicita por el indicado interés fue reseñado en dicha escritura y exhibido al Notario autorizante sin que fuera testimoniado razón por la que considera legítimo su interés en la expedición de copia. Sin otro particular, un saludo. En esta Villa, a catorce de Noviembre de dos mil dieciocho”. Se lleva a la sección correspondiente del Libro Indicador.
  10. Interesante (por partida doble) este pie de copia: Hay una huella digital. Fulano Fulanez. F. Mengánez. Signado. Justito El Notario. Rubricado y sellado. ES SEGUNDA COPIA, careciendo de efectos ejecutivos, LITERAL DE SU MATRIZ, con la que concuerda bajo el número de orden arriba indicado, obra en el protocolo general corriente de instrumentos públicos del que fue Notario de esta Notaría Don xxxxx, y yo, JUSTITO EL NOTARIO, sucesor en la misma; la expido a instancia de Don XXXX para Don Fulano Fulanez, (a quien representa según copia autorizada de poder general otorgado ante el Notario de xxx, Don xxxx, el día xxxx, bajo el número xxxxde su protocolo), en xxx folios de papel exclusivo para documentos notariales, serie, xxx, números xxxx y los veintidós siguientes correlativos en orden. En xxxx, a xxxx, Doy fe”.

Seguiremos añadiendo …

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario