Advertencia: En la web “Justito El Notario”, su titular y responsable Miguel Prieto Escudero, no asesora ni aconseja ni lo ha hecho nunca desde la apertura del blog el 20/11/2015. Aquí únicamente se informa, se divulga (o al menos se intenta) y se opina (con mayor o menor grado de acierto). El contacto, colaboración o comentario a las entradas, no puede entenderse en ningún caso como un acceso telemático a mi notaría ni conducente a la firma de un documento público en la misma. A esos fines deberán dirigirse a mí por los cauces oportunos, pero nunca por la vía de mi blog que constituye una actividad completamente privada y no está conectado con la web de mi notaría.

 

 

Esto es algo que no se hace todos los días. Para concretar primera vez en 23 años de notario.

A la persona que me requería para ello le dice que necesitaba que me acreditara su interés y condición de causahabiente y que me explicará qué era lo que pasaba: “Si me acreditas el interés y yo lo estimo, entonces podrás verlas (no sé qué quieres ver) y habrá dos testigos. Por supuesto, se documenta y tiene un coste”.

Como me hablaba de un perito que “iba a llevar la máquina”, le dije: “El perito, si no hay mandamiento judicial que ordene la exhibición, es discutible que puede participar como tal perito. Sí podría hacerlo como testigo. Ya lo haga en un concepto u en otro, sin mandamiento judicial también es discutible que pueda tomar fotos. Tal vez el perito haya realizado otras actuaciones similares y podríamos intercambiar opiniones. Visto lo que te cuento, comprenderás que es una cosa de venir aquí sin más y que yo saque el tomo. El protocolo es secreto y hay que tomar las precauciones precisas”.

Al final no se hizo pero yo ya me había hecho con cuatro modelos distintos.

El primero

 

ACTA DE EXHIBICION DE PROTOCOLO (ARTICULO 32 DE LA LEY DEL NOTARIADO)

NÚMERO

En *, a

Ante mí, *, Notario del Ilustre Colegio de **, con residencia en **,

= = = C O M P A R E C E N = = =

Como parte requirente:

DON *

Como testigos instrumentales:

*

*

INTERVIENEN:

En su propio nombre y derecho.

Les identifico mediante sus reseñados D.N.I., exhibidos, y les juzgo con capacidad e interés legítimo para esta.

= = = R E Q U E R IM I E N T O: = = =

El compareciente, DON *, requiere mi intervención al objeto de que, conforme a lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley del Notariado y el artículo 282 de su Reglamento de la organización y régimen del Notariado (Decreto de 2 de junio de 1944) se proceda a la exhibición de la escritura matriz número * autorizada por *,  el día *, con el número * de protocolo.

Se advierte al compareciente y a los testigos que, de conformidad con la normativa vigente, la lectura se limita al documento en que el compareciente tiene interés, y que no se permite la extracción de notas o extractos, ni el hojeo del protocolo más allá de lo indispensable para la lectura de la matriz.

Acepto el requerimiento, cuyo cumplimiento se acreditará mediante diligencia posterior.

Así lo dicen y otorgan.

DILIGENCIA (Referida al ACTA DE EXHIBICION DE PROTOCOLO (ARTICULO 32 DE LA LEY DEL NOTARIADO), número ***/* de protocolo).

La pongo yo, el Notario autorizante de la presente, siendo las **:** del mismo día del otorgamiento y a requerimiento del mencionado compareciente, y previa identificación del mismo y de los testigos, procedo a buscar personalmente la escritura matriz señalada, y la pongo de manifiesto a la parte interesada quien manifiesta su interés legítimo en su examen.

Se constata que el protocolo no ha sufrido daño o deterioro alguno durante la exhibición.

Se constata que la lectura se ha limitado al documento de interés del compareciente.

Finalizada la exhibición, y tras comprobar que no existen más manifestaciones, el requerimiento que queda cumplido.

DOY FE: del contenido de esta diligencia, que redacto en el momento y de quedar extendida en este solo folio de papel del Timbre del Estado, de uso exclusivo notarial, que signo, firmo, rubrico y sello.

El segundo

 

INTERVIENEN en su propio nombre y derecho, la primera en su condición de requirente y las dos restantes como testigos. 

Tienen, mi juicio, la capacidad legal necesaria para otorgar la presente acta y al efecto,

=EXPONEN=

PRIMERO.- Que su abuela doña ***, t i t u l a r del DNI/NIF, falleció en *, el día *, según me acredita con la exhibición de Certificado del Registro Civil de su defunción, del que deduzco testimonio que dejo unido a esta escritura matriz.

SEGUNDO.-  Que fa l l e c i ó habiendo otorgado su último y vigente testamento el día * ante el que fue notario de *, don *, con el número * de orden de su protocolo, lo que se me acredita con la exhibición del Certificado de últimas voluntades que dejo incorporado a la presente.

TERCERO. – En e l  p r e c i t a d o  t e s t a m e n t o  d o ñ a ** realizada las siguientes disposiciones testamentarias: *.

CUARTO.- Considero legítimo el interés de DOÑA *, acepto este requerimiento que conforme a lo expresado en los artículos 32 de la Ley del Notariado, y en el artículo 282 del Reglamento Notarial cumplo con la exhibición del testamento ordenado por doña *, practicando en este acto por Doña * la lectura en mi presencia de la matriz reseñada, estando presente las dos testigos por  e l l a e l e g i d a s DONA * y DOÑA * cuyas circunstancias personales constan en la comparecencia de este acta.

=AUTORIZACIÓN=

El tercero (con mandamiento judicial que lo ordena)

 

En **, mi residencia, a ***

Yo, *** , Notario de * y del Ilustre Colegio Notarial de *.

HAGO CONSTAR:

Que por correo certificado con acuse de recibo he recibido el ***, mandamiento librado por el Juzgado de 1ª instancia e Instrucción nº *** de *** en las DILIGENCIAS ***, con fecha ***, que incorporo a la presente, poniendo en mi conocimiento que se ha dictado resolución en la cual, ” Se concede autorización judicial a dos peritos expertos pertenecientes al Departamento de Grafística del Laboratorio de Criminalística de la Unidad de * a para el análisis de la firma estampada por parte del sr. *** en la escritura pública de ***, autorizando a estos peritos expresamente a que lleven a cabo el referido estudio empleando para ello el material científico-óptico necesario, así como la obtención de fotografías de la firma objeto de análisis”.

A tal efecto.

==== C O M P A R E C E N  hoy ante mi ====

Dos especialistas del Departamento de Grafística del Laboratorio de Criminalística de la Unidad de *, con Tarjetas de Identificación Profesional ***, que me exhiben y en la que aparece fotografía y firma de su titular que comparecen en el ejercicio de su actuación profesional.

Me entregan la Orden de 31 de Agosto de 1990 del Ministerio del Interior por la que se crean la tarjeta de identidad profesional y la placa insignia en la Guardia Civil  y la Instrucción 13/2007, de la Secretaría de Estado de Seguridad, relativa al uso del número de identificación personal en la uniformidad de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, que incorporo a la presente.

En base a lo dispuesto en el mandamiento citado se  otorga  la presente acta y YO, LA NOTARIO, les ADVIERTO EXPRESAMENTE :

– De lo establecido en los artículos 32 de la Ley del Notariado y 282 del reglamento Notarial.

– Que única y exclusivamente se podrá examinar y tomar fotografías de la firma de *** y no de cualquier otra que figure en dicho documento.

-Que la exhibición se practicara en presencia de dos testigos de acuerdo con lo establecido en el articulo 282 del Reglamento Notarial.

Dichos TESTIGOS, hábiles para serlo, mayores de edad y de esta vecindad, son:

***

– Del resultado de dicha exhibición extenderé la oportuna diligencia.

Hago las reservas y advertencias legales.

Leo este acta a los compareciente y testigos, advertidos de su derecho a hacerlo por sí, del que no usan, la encuentran conforme, prestan libremente su consentimiento, y la firman conmigo, la Notario, que de identificarles por sus documentos reseñados (con las especificaciones en cuanto a los  especialistas del Departamento de Grafística del Laboratorio de Criminalística de la Unidad de ***, reseñadas en la comparecencia y de todo su contenido, extendido en ***…..

 

DILIGENCIA: La pongo para hacer constar que en la fecha indicada (***) se ha llevado a efecto la exhibición del  instrumento reseñado  a los  especialistas del Departamento de Grafística del Laboratorio de Criminalística de la Unidad de **, reseñados en la comparecencia  y en presencia de los testigos reseñados.

Dicha exhibición se ha efectuado del siguiente modo: Se ha limitado a la firma del otorgante que figura en el  documento reseñado, de la que los especialistas han tomado fotografías de dicha firma completa con cámara fotográfica, fotografías con microscopio digital de detalles o caracteres por separado de la citada firma (letras, enlaces, etc.) y toma de fotografías microscópicas con video espectral a través de ratón marca *, según me indican, y habiendo tapado yo, la Notario el resto del contenido de dicho documento.

A continuación se ha impreso un ejemplar de cada una de las fotografías que incorporo a esta matriz.

Y sin nada mas que hacer constar doy por terminada la presente diligencia que se extiende en el presente folio de papel exclusivo para documentos notariales, de todo lo cual, yo, la Notario, doy fe.

Y uno más

Puede examinarse este último modelo de Plácido Barrios Fernández.

 

Sobre este asunto de las actas de exhibición el aportante del primer modelo me adjunto estas dos resoluciones:

1. 20250407090156
2. 20250407085404

Una de estas resoluciones trata el acta con perito caligráfico y otra la admisión de la hija del requirente como testigo.

Por supuesto, el acta no es gratis.

 

 

Hasta otra. Un abrazo. Justito El Notario. @justitonotario